豐澤區(qū)住宅小區(qū)業(yè)委會執(zhí)行秘書制度(試行) 為進(jìn)一步發(fā)揮業(yè)主委員會在物業(yè)管理事務(wù)中的主體作用,鞏固物業(yè)管理“四升一降”專項(xiàng)行動成果,助推業(yè)委會規(guī)范高效運(yùn)行,依照《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)、政策要求,借鑒上海、廣東等先行區(qū)關(guān)于業(yè)委會建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)做法,結(jié)合豐澤區(qū)實(shí)際情況,制定本制度。 政策依據(jù) 根據(jù)《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部等部門關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)住宅物業(yè)管理工作的通知》(建房規(guī)〔2020〕10號)相關(guān)規(guī)定,業(yè)委會可按照業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約或業(yè)主委員會章程,聘請業(yè)委會執(zhí)行秘書協(xié)助開展日常工作,為業(yè)委會減負(fù)增能,構(gòu)建更加和諧高效的小區(qū)治理格局。 配備標(biāo)準(zhǔn) 住宅小區(qū)可根據(jù)小區(qū)建筑規(guī)模、常住戶數(shù)等情況,采用專職或兼職形式,聘請1-2名業(yè)委會執(zhí)行秘書。 (一)小區(qū)常住居民1000戶以上或建筑面積在10萬平方米以上的大型小區(qū),鼓勵和支持小區(qū)業(yè)委會配備1-2名專職業(yè)委會執(zhí)行秘書,協(xié)助業(yè)委會提升小區(qū)整體治理水平。 (二)小區(qū)常住居民300戶-1000戶或建筑面積在3萬-10萬平方米的中型小區(qū),鼓勵和支持小區(qū)業(yè)委會采取專職或兼職的方式配備業(yè)委會執(zhí)行秘書,有條件的小區(qū)可優(yōu)先選擇專職業(yè)委會執(zhí)行秘書,助推小區(qū)治理體系的規(guī)范化建設(shè)。 (三)小區(qū)常住居民300戶以下或建筑面積3萬平方米以下的小型小區(qū),鼓勵和支持采取“1對多”等形式,發(fā)動多個小區(qū)聯(lián)合聘請1名專職或兼職業(yè)委會執(zhí)行秘書,協(xié)助業(yè)委會處理日常事務(wù)。 人選來源 (一)社會招聘。業(yè)委會結(jié)合工作需要,可通過向第三方公司購買業(yè)委會執(zhí)行秘書服務(wù),由第三方委派專業(yè)人員提供服務(wù);業(yè)委會也可自行面向社會招聘擁有大專以上學(xué)歷,具備較好的物業(yè)管理、法律、財務(wù)、社區(qū)服務(wù)、基層治理等領(lǐng)域從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的業(yè)委會執(zhí)行秘書。 (二)內(nèi)部聘請。由小區(qū)業(yè)委會根據(jù)工作實(shí)際,擇優(yōu)聘請具備文書管理、財務(wù)管理、法律知識等專業(yè)技能的業(yè)委會成員及小區(qū)熱心業(yè)主等兼任業(yè)委會執(zhí)行秘書。 (三)社區(qū)選派。針對部分老舊小區(qū)因資金短缺、公共收益不足難以聘請業(yè)委會專兼職執(zhí)行秘書等情況,由社區(qū)黨組織選派熟悉小區(qū)情況、業(yè)務(wù)能力較為扎實(shí)的社區(qū)工作者、網(wǎng)格員或自聘人員兼任3-5個小區(qū)的業(yè)委會執(zhí)行秘書。 資格條件 (一)具有良好的政治素養(yǎng),自覺擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)和國家政策法規(guī),準(zhǔn)確把握基層治理相關(guān)制度要求; (二)熟悉《物業(yè)管理?xiàng)l例》《中華人民共和國民法典》等政策法規(guī),了解物業(yè)服務(wù)流程、業(yè)委會運(yùn)行機(jī)制,有法律、財務(wù)等專業(yè)基礎(chǔ)知識; (三)熟練操作電腦與辦公軟件,具備一定的文字功底;有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能處理好業(yè)主、物業(yè)服務(wù)公司、社區(qū)等各方關(guān)系,具備較好的服務(wù)意識和組織協(xié)調(diào)能力,能適應(yīng)臨時緊急工作; (四)身體健康,精力充沛,有履行專兼職業(yè)委會執(zhí)行秘書的充足時間; (五)有社區(qū)工作、物業(yè)管理、文秘、財務(wù)、法律等工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 工作職責(zé) 業(yè)委會執(zhí)行秘書工作職責(zé)詳見附件。 福利待遇 業(yè)委會執(zhí)行秘書的薪酬待遇由業(yè)主委員會根據(jù)工作實(shí)際需求、崗位要求、市場價格等綜合因素研究確定。 聘用程序 (一)條款確認(rèn)。小區(qū)現(xiàn)有的業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約或業(yè)主委員會章程已明確包含業(yè)委會“聘請工作人員”“執(zhí)行秘書”等相關(guān)人員工作條款,業(yè)委會可按照條款要求開展執(zhí)行秘書聘請工作;若以上相關(guān)規(guī)章制度未明確規(guī)定,則須召開業(yè)主大會會議表決并公示7天后,將聘請專職(兼職)業(yè)委會執(zhí)行秘書承擔(dān)日常事務(wù)的工作需求同步向全體業(yè)主公示。 (二)報名方式。業(yè)委會根據(jù)實(shí)際需求,通過招聘平臺、微信公眾號、小區(qū)公告欄、業(yè)主微信群等渠道,發(fā)布第三方服務(wù)采購公告或業(yè)委會執(zhí)行秘書崗位招聘公告。公告內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)事項(xiàng)或崗位職責(zé)、資質(zhì)(或崗位)要求、報名方式、服務(wù)費(fèi)用(或薪酬標(biāo)準(zhǔn))及報名截止時間等信息。符合條件的公司或人員須按公告要求提交報名材料。 (三)考評方式。業(yè)委會可根據(jù)實(shí)際需要,靈活采取筆試、面試、綜合評價等單一或多種形式對報名人員進(jìn)行綜合考評,擇優(yōu)選聘業(yè)委會執(zhí)行秘書。加強(qiáng)資格審核,存在違紀(jì)違規(guī)、警告處分影響期等負(fù)面清單的對象一律不得聘用。 (四)公示方式。確定第三方服務(wù)公司或擬聘用人員后,由業(yè)委會在微信公眾號、小區(qū)公告欄、業(yè)主微信群等平臺公示其基本信息、聘用形式、薪酬待遇及工作職責(zé)等內(nèi)容,公示期不少于5天。 (五)簽訂協(xié)議。公示無異議后,業(yè)委會與第三方服務(wù)公司或執(zhí)行秘書簽訂聘用協(xié)議,明確服務(wù)期限、方式及薪酬待遇等內(nèi)容。聘用協(xié)議時間最長一般不超過本屆業(yè)主委員會任期。合同期滿前,由業(yè)委會根據(jù)第三方服務(wù)公司或執(zhí)行秘書履職情況、小區(qū)治理需求,協(xié)商確定是否續(xù)簽或延長。 (六)崗位培訓(xùn)。區(qū)住建局牽頭,區(qū)紀(jì)委,區(qū)委組織部、社會工作部等部門配合將定期組織開展培訓(xùn),通過集中學(xué)習(xí)、專題研討等方式,系統(tǒng)提升業(yè)委會執(zhí)行秘書法律素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,確保履職規(guī)范高效。 (七)動態(tài)管理。建立小區(qū)業(yè)委會執(zhí)行秘書人才庫,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、群眾認(rèn)可度高的,優(yōu)先納入社區(qū)對內(nèi)擇優(yōu)招聘的對象;對工作不認(rèn)真、履職不到位的,業(yè)委會可按程序解聘。 其他事項(xiàng) 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,試行三年。試行期間若遇國家、省、市新出臺相關(guān)政策,則以國家、省、市最新政策為準(zhǔn)。本制度由泉州市豐澤區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé)解釋。 附件:業(yè)委會執(zhí)行秘書工作職責(zé) 請掃描下方二維碼獲取 業(yè)委會執(zhí)行秘書工作職責(zé)文件 ↓↓↓ |